El estilo personal de administrar el tiempo es la manera particular que cada quien tiene para organizar sus actividades.
Existen varias herramientas que permiten llevar un control de la administración del tiempo, como el horario semanal o la agenda y la lista de pendientes.
Dichos métodos funcionan muy bien para algunas personas, pero para otras pueden no ser eficientes. A continuación te presentamos algunos de ellos, considera usar el que más se ajuste a tus necesidades.
Horario semanal
Es un cuadro maestro en el que se marcan, en la parte superior, los días de la semana y, a lo largo del extremo izquierdo, las horas. Puedes fraccionar el horario en 30 ó 60 minutos, como lo prefieras. Esto te permitirá registrar tus actividades programadas y las citas, de una sola vez, cuando se te presenten.
| Calendario maestroEl calendario maestro muestra las semanas de un periodo, por ejemplo, un mes o un cuatrimestre, en una sola página. Sirve para anotar con anticipación las actividades que se programan con algún adelanto de tiempo, por ejemplo: reuniones, salidas, vacaciones, entregas de trabajos, exámenes, etc. |
 |
|
 |
 |
Método ABCD
El método ABCD permite clasificar las actividades en función de lo importante y lo urgente, sólo que, primero tienes que elaborar una lista de las actividades que debes realizar y asignarles una letra con base en la siguiente escala:
A = Debe realizarse inmediatamente.
B = Tiene que realizarse rápido, pero no es tan urgente.
C = Se puede posponer sin problemas.
D = No es necesario realizarla.
Este método lo puedes utilizar para clasificar las actividades de un día o de una semana.
Lista de pendientes
La lista de pendientes es un horario que muestra las actividades, citas y tareas que se presentarán durante el día. Éstas pueden escribirse en un calendario pequeño y portátil con una página independiente para cada día de la semana. Asegúrate que sea manejable, sin importar la forma que adopte, y tenerla siempre a la vista.
Hasta ahora has visto algunas herramientas que ayudan en la administración del tiempo, pero esto no tiene una fórmula mágica, su valor depende de la reflexión y del esfuerzo.
El secreto para el uso efectivo del tiempo radica en la organización. Sin embargo, una buena planeación toma en cuenta varios factores que deben ser analizados para lograr los objetivos.
Para determinar cuál es el mejor uso de tu tiempo, necesitas definir tus prioridades. La priorización de actividades implica enlistarlas, en orden de importancia, las que necesitas y quieres hacer. No hay prioridades correctas o incorrectas, pues el valor de las actividades está dado en función de las necesidades de cada persona.
Priorización de actividades
Priorizar actividades implica encontrar la diferencia justa entre lo urgente y lo importante, tomando en cuenta el grado de atención que requiere cada actividad. Puedes definir como actividad urgente toda aquella tarea en la que se necesita una respuesta inmediata.
Por otra parte, las actividades importantes son aquellas relacionadas con el logro de metas a largo plazo, por ejemplo: concluir una licenciatura, cursar estudios de posgrado, independizarse, etc.
Naturalmente, lo que es importante para una persona, puede ser irrelevante para otra, por lo que dicha consideración depende enteramente de ti y de tu plan de vida. Sin embargo, encontrar un equilibrio entre lo urgente y lo importante te ayudará a definir pautas para priorizar actividades y determinar la mejor manera de organizar tu tiempo.
Pagina Alternativa Con Los Temas De ESAD 